生科處從97年1月1日起停止接受另案申請出國開會經費補助，而均以於研究計畫中核給補助方式辦理，若計畫中未核給出國開會經費或核給經費不足，必要時可於核定之計畫總經費範圍內申請變更支應；計畫經費中核給之出國開會經費未支用或支用後之餘款，因計畫必要之實驗所需，得申請變更為其他項經費項目使用。前述變更申請須循一般申請計畫經費變更方式，向本會提出變更申請，本案經費變更處理原則如下：
1、研究計畫中原核定之出國開會經費不足申請經費變更者，變更後之出國開會總金額上限以15萬元為原則，且須附上被國際會議接受之證明文件(申請者須以附件方式隨申請案上傳)。
2、研究計畫經費中核給之出國開會經費，在計畫執行期限內，未支用或支用後之餘款，因計畫之需要申請變更為他項經費項目使用，經審查推薦者，循程序簽請同意，無適當之變更理由者不予推薦。審查之原則如下：
(1) 申請變更使用計畫中核定之國外差旅費，包括「完全未支用或支用後剩餘款」，須述明因某實驗需要且原核給經費不足等之適當理由。
(2) 若只提出「因太忙或某原因未出國」，而無任何適當實驗需要之理由者，不予同意其申請變更。
3、若有前述以外之特殊情形則須由處長認定後簽辦之，或必要時須經處長認定後以專案方式簽准。
