Q1:未搭乘本國籍航空公司班機?
A1:請填寫因公出國人員搭乘外國籍航空班機申請書,並請蓋妥機關首長等章。
Q2:未依照核定公函上的核准行程出國而繞道其他地方?
A2:請旅行社另附公司函說明本會補助之最直接行程機票金額。
Q3:機票票根上沒有補助之行程?
A3:請教授或旅行社附說明如何到達開會地點。
Q4:票根遺失?
A5:須附支出證明單。
Q5:機票票根號碼與旅行社代收轉付收據所開機票票號不符?
A6:請旅行社補書面說明並蓋公司章。
Q6:機票票面金額與旅行社代收轉付收據所開金額一樣?
A7:請旅行社補列費用明細表或說明該機票自航空公司買回即以票面價賣出,沒有任何折扣。
Q7:機票直接向航空公司購買,並無透過旅行社,至無法開立旅行社代收轉付收據?
A8:請航空公司開立購買機票證明單。
Q8:旅行社代收轉付收據遺失?
A9:請旅行社影印保存聯的代收轉付收據,並蓋妥公司發票章及"原正本遺失,此影本與正本相符"字樣。
Q9:國外某些航空公司只開電子票?
A10:請在電子票上註明該公司之電子票即為正式票根。
Q10:機票票根未標價?
A11:請旅行社附說明並開立機票費實際金額。
Q12:出差旅費報告表與支出憑證粘存單何者作為經費報銷主要依據?且只需其一加蓋機關章即可?
A12:兩者之表單上各相關單位及機關首長章皆需蓋妥,且出差旅費報告表上的金額須與支出憑證粘存單上的金額一樣。
Q13:本人於會議結束後順道參訪合作研究單位,則出差旅費報告表日期應如何填寫?
A13:出差旅費報告表上的日期請填實際機票票根上之出國、回國的日期,而非補助天數的日期。
Q14:外幣匯率每天都在變動,報銷時應以那一天為標準?
A14:出國匯率請至銀行結匯取得外幣兌換水單,或以出國前一天(如遇假日往前順推)之台灣銀行( https://ebank.bot.com.tw/ )賣出即期美元參考匯價結算(工商時報第七版金融行情有刊登台灣銀行匯率),並請影印附於報銷案中。
Q15:註冊費的補助是否包括論文集等書籍費用?
A15:只補助大會註冊費,論文集等費用不能報銷。
Q16:若用信用卡或支票繳交註冊費,可否用帳單或匯兌單報銷?
A16:信用卡刷卡單或支票匯兌等之註冊費用單據一律不能當成正式收據報銷,請另附支出證明單。
Q17:大會註冊只提供報名表,不另開繳費收據?
A17:註冊費的報名表若要用來當成正式收據,請大會一定要在報名表上簽名或蓋章。
Q18:註冊費收據若遺失或係影印本?
A18:請補附支出證明單。